Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предназначена как для крупных государственных и коммерческих учреждений, так и для начинающих фирм для облегчения ведения документооборота.
Она позволяет вести грамотный учет учреждений любого типа, создавать базу данных, контролировать ее состояние и финансовую отчетность.
Помогает значительно сократить финансовые затраты. Когда учтен каждый рубль, каждый доллар, когда все действия строго регламентированы, то не возникает лишних трат и расхода энергии, таким образом, программа приводит работу организации в идеальное состояние.
В последнее десятилетие ни одно крупное учреждение, впрочем, как и учреждения среднего и малого звена, не обходится без серьезных бухгалтерских программ, которые позволяют централизовать учет всех сфер деятельности организации. Основополагающей программой в области бухгалтерии является «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Она предназначена не только для предприятий и торговых организаций, как многие другие, аналогичные этой, но и для внебюджетных фондов, финансовых организаций, администраций, органов государственной власти и даже для академий наук, которые также, как и прочие учреждения, нуждаются в составлении сметы приходов и расходов финансовых средств, учета работы кадровых подразделений и других рабочих, аудиторских операциях.
Кроме того при помощи «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно вести учет не только одного предприятия или фирмы, но и группы предприятий, что очень удобно, когда одновременно функционирует несколько филиалов под знаменем центрального офиса и возникает необходимость держать под контролем деятельность каждого филиала.
Для учета применяются стандартные категории: статьи затрат, материальные запасы, перечни контрагентов и другое. Стоит принять во внимание, что баланс группы предприятий или фирм может формироваться как цельным, распределенным по структурам, подразделением, так и отдельными категориями.
В отличие от аналогичных учетных программ «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предлагает упрощенную систему, понятный интерфейс и удобную структуру. Программа позволяет настраивать язык, форму интерфейса, возможность заполнения информационной базы, обновление платформы.
Она отлично взаимодействует с другими рабочими приложениями и дает возможность беспроблемно обновлять валютный курс, получая эти данные из сети, загружать файлы в нескольких форматах, загружать адресные классификаторы и классификаторы БИК, проводить обмен файлами при помощи приложения, а также проводить системное администрирование.
Программа разработана ведущими специалистами РФ и построена на основе новейших нормативно-правовых документов, касающихся бухгалтерской отчетности и дает возможность вести учет по следующим направлениям:
- По классификации бюджетных учреждений предлагаемой РФ или по самостоятельной классификации;
- По категориям видов деятельности;
- По категориям видов государственного управления и контроля;
- По классификации структурных подразделений внутри конкретного учреждения;
- По видам источников финансирования.
Возможность вести учет в разрезе разных сегментов деятельности позволяет более глубоко осмыслить текущую деятельность, уловить малейшие изменения в лучшую или худшую сторону и вовремя применить профилактические или реанимационные финансовые или контролирующие меры.
Важным фактом является то, что учет можно проводить, как в рублях, так и в любой другой валюте, что делает программу универсальной, актуальной в любой точке мира.
Каждый тип учреждений требует своего уникального подхода к учету деятельности. Так, проводя контроль за деятельностью госучреждения, администрации, нельзя такими же методами подходить к мониторингу работы банка или предприятия. Все эти особенности рабочего процесса учтены в программе, она открывает широкие возможности для разнопланового, многогранного мониторинга, нужно установить интересующий формат учета.
Программа содержит подробную, развернутую бюджетную классификацию, содержит широкий перечень справочников, необходимой для работы информации. В справочной литературе можно найти все существующие классификаторы, которые были учреждены в последние годы Министерством Финансов Российской Федерации.
Кроме того, необходимые новые коды можно загружать и сохранять, есть возможность загружать информацию с файла. Все обновления по бюджетным классификаторам и другую полезную информацию можно найти на сайте «1С».
Итак, программное обеспечение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» позволяет следующее:
- Вводить и хранить необходимую информацию в любом объеме, для того, чтобы проводить грамотный, четкий документооборот, бухгалтерский учет;
- Проводить регистрацию всех рабочих операций бухгалтерского учета;
- Регистрировать и сохранять данных первичных документов;
- Формировать данные по категориям учета;
- Выполнять разные виды отчетности: статистическую, бюджетную, налоговую и бухгалтерскую.
Программа автоматизирована по всем уровням, направлениям и дает возможность:
- Проводить учет материальных запасов, нематериальных и непроизводственных активов, основных средств;
- Контролировать финансовые поступления и расход;
- Вести учет рабочих операций по направлениям деятельности;
- Проводить свободный, мгновенный электронный обмен данными;
- Проводить мониторинг обязательств перед подрядчиками и поставщиками, следить за ходом действия тех или иных операций, за кредитованием, инвестированием, задолженностью и прочим.
Помимо всего прочего, программа включает в себя сервисные возможности, такие, как:
- стартовый помощник – рабочее приложение, позволяющее задавать определенный формат учета и располагать информацию в заданной последовательности;
- исключение ошибочных ситуаций – это приложение особенно актуально для крупных предприятий, когда из-за сложности рабочей структуры, бухгалтерам и документоведам зачастую становится проблемно уследить за всеми сферами деятельности, поступлениями и расходами. Данное приложение исключает возможность допущения ошибки, полностью автоматизированное, оно облегчает работу бухгалтера и документоведа.
При помощи программы можно забыть о допущении ошибок, упущения важной информации и проведении некорректной отчетности. Теперь работа с документами и цифрами будет приведена в безукоризненный вид.