"1С:Документооборот 8" - универсальное комплексное решение для крупного и малого бизнеса, которое упрощает делопроизводство и позволяет автоматизировать документооборот и ускорить его. Программа обладает широким функционалом, помогает контролировать работу сотрудников, сокращает их трудозатраты и позволяет организовать совместную работу с документами. Возможности расширенного и полнотекстового поиска позволяют быстро находить любой документ, находящийся в базе данных, а максимальный уровень защиты обеспечивает сохранность всей находящейся в системе документации.
Купить "1С:Документооборот 8" можно в одной из двух версий: обычной и корпоративной. Кроме всего перечисленного функционала, корпоративный продукт позволяет:
проставить штрих-код на все файлы и документы;
просканировать поток документов и автоматически распознать штрих-коды;
автоматически заполнить шаблонные файлы;
распечатать регистрационный штамп;
принять задачи, которые требуется выполнить;
настроить и использовать маршрут прохождения документов;
задать бизнес-процессы, выполняемые в периодическом режиме;
остановить бизнес-процессы, а также распределить их по степени важности;
использовать графики работы и вести их учёт;
настроить другие приложения, позволяющие работать с документами "1С: Документооборот 8";
распределить данные по категориям;
находить файлы и документы по реквизитам в режиме расширенного поиска;
изменять время, в течение которого необходимо выполнить задачу;
запротоколировать работу сотрудников;
использовать функцию рабочего стола руководителя;
запускать комплексные процессы;
рассылать отчёты автоматически;
управлять событиями и мероприятиями;
обсуждать задачи и использовать встроенную почту;
управлять проектами;
наладить электронный документооборот с другими организациями и государственными органами.
Программный комплекс "1С:Документооборот 8" - это полностью готовая к работе с документацией компаний любого профиля система электронного оборота документов. Поскольку данное решение относится к числу универсальных продуктов, его легко настроить под потребности и запросы делопроизводства конкретного предприятия, к какой бы экономической и производственной сфере оно ни относилось.
Автоматизация процесса документооборота существенно снижает риск утраты или порчи документов. За счёт "1С:Документооборот 8" удаётся сократить временные затраты при поиске необходимого документа. Кроме этого, данное решение позволяет отследить путь всей документации от одного структурного подразделения компании к другому.
Сфера применения "1С:Документооборот 8" достаточно широка, так как программа не привязана к отдельным отраслям и их специфике. Так, система успешно используется и доказала свою эффективность и в бюджетных, и в коммерческих организациях. Программа способна выдержать нагрузку, свойственную крупным холдинговым структурам, и прекрасно справляется с задачами малого и среднего бизнеса.
Одно из преимуществ программного комплекса - универсальность, позволяющая настроить и адаптировать делопроизводственные процессы с учётом специфики предприятия и отрасли, к которой оно относится.
"1С:Документооборот 8" решает комплексные задачи, связанные не только с автоматизацией учёта входящих и исходящих документов, но и с контролем, взаимодействием и выполнением должностных обязанностей всеми сотрудниками, так или иначе задействованными в работе с документацией.
С помощью "1С:Документооборот 8" можно:
организовать централизованное хранение документации с максимальным уровнем защиты;
обеспечить моментальную доступность всех важных документов и установить уровень доступа для каждого специалиста;
просматривать документы и редактировать их;
контролировать создание новых версий документов;
работать с разными электронными документами: не только с текстовыми и офисными, но и изображениями, видео- и аудиофайлами, проектной документацией, архивными и другими приложениями;
искать документы в полнотекстовом поисковом режиме;
организовать совместную работу сотрудников, которые смогут согласовывать, утверждать и контролировать исполнение поручения;
настроить маршрутизацию документов каждого типа;
автоматизировать загрузку документов, поступивших по электронной почте или через сканер;
учитывать и контролировать трудозатраты и рабочее время каждого сотрудника.
Мы бесплатно доставим приобретенное Вами ПО прямо до Вашего офиса в любой удобный для Вас день (даже в выходные)!
Установка
Наш специалист установит программный продукт на Ваш компьютер и проследит, что все корректно работает.
Обновления
Вы будете получать бесплатные обновления в рамках ИТС в течение 3-х месяцев!
Техподдержка
Мы предоставим Вам доступ к технической поддержке.
Отзывы
Наша компания нуждалась в качественном программном продукте, который позволил бы наладить чёткое взаимодействие между подразделениями, упростив документооборот как внутри их, так и между ними. После анализа текущего состояние рынка было принято решение приобрести пакет "1С: Документооборот 8". Уже спустя несколько дней после установки и настройки данного комплекса, стало понятно, что это программа идеально подходит для решения наших задач. Специалисты компании "Itworks" достаточно быстро смогли подстроить программу под наши потребности. В итоге процесс документооборота был практически полностью автоматизирован, что существенно повысило безопасность работы. Кроме того, время на поиск нужного документа заметно уменьшилось. Иными словами, "1С: Документооборот 8" полностью оправдал наши ожидания, решив все поставленные задачи.
