Любое современное учреждение бюджетного типа для эффективного ведения делопроизводства и выдачи заработной платы должно использовать программу «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения». С помощью программы автоматизируются такие виды деятельности как расчет зарплаты и денежного довольствия, ведется учет заработной платы по источникам финансирования, а также учет кадров и последующий анализ кадастрового состава. Кроме того, есть возможность регламентировать отчетность и вести учет деятельности сразу нескольких учреждений. И все это делает программу незаменимым помощником финансового органа бюджетного учреждения.
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» - отличный многофункциональный программный продукт, призванный облегчить труд бухгалтеров и делопроизводителей бюджетного учреждения. Благодаря программе ошибки в ведении управленческой и учетной деятельности, начислении заработной платы и делопроизводстве практически исключены. Возможности программы достаточно широкие, чтобы выполнять все поставленные задачи.
Программа "Зарплата и кадры" осуществляет:
- Расчет зарплаты,
- Расчет оплаты труда военнослужащим,
- Учет зарплаты лишь по источникам финансирования,
- Учет кадров, анализ штатного персонала,
- Улучшение трудовых отношений и делопроизводства кадров,
- Персонифицированный учет,
- Автоматический режим набора кадров,
- Возможность создания регламентируемой отчетности,
- Учет деятельности сразу нескольких организаций.
Кадровая аналитическая отчетность означает использование отчетов по произвольным спискам работников, к тому же, программа предоставит наглядную диаграмму отпусков.
Персонифицированный отчет ведет архив переданных в отделение ПФР сведений.
Регламентируемая отчетность становится возможной благодаря автоматическому заполнению регламентированных форм ФСС и 4а-ФСС.
Последний пункт - ведение учета нескольких учреждений - подразумевает, что учреждения могут использовать общие списки физ.лиц, а также классификаторы аналитической информации.
Кроме того, программа дает дополнительные возможности для автоматизации управленческой и учетной деятельности, в частности, позволяет:
- Диагностировать ошибочные ситуации,
- Корректировать расчетные документы за прошлый период,
- Производить поиск информации по базе,
- Управлять доступом к учетным данным,
- Работать с распределительными информационными базами,
- Производить обновление конфигурации автоматически.
Это далеко не полный перечень возможностей программы. Она является незаменимым помощником при решении многочисленных бухгалтерских проблем. С такой программой работа финансовой структуры бюджетного учреждения будет высокоэффективной.
Пользователями программы являются не только бюджетные организации, но органы госвласти, местного самоуправления, финансовые организации, казначейство, органы, управляющие внебюджетными фондами. Каждый из них ведет в учете присущую ему деятельность.
Следует отметить, что программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» может быть использована не только при бухгалтерском учете одной организации, но и нескольких, например, структурных подразделений, которые подчиняются одной бухгалтерии. Для такой системы характерно ведение общих государственных классификаторов, списков контрагентов, статей по затратам и т.п.
Благодаря возможностям «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения», эту программу можно использовать как в малых учреждениях, так и в централизованных бухгалтериях. Автоматизируя трудоемкие рутинные операции, она освобождает время работникам для выполнения каких-либо аналитических функций. Из-за этого повышается эффективность расчетных и кадровых служб.